¿Qué son las Compras empresariales?
Las Compras Empresariales son el proceso operativo y logÃstico mediante el cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es muy similar o sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento de la empresa, provisión o suministro empresarial. Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático, es por esto que un buen aliado estratégico en compras es ideal para que la empresa funcione correctamente.
Con un proceso de compras bueno, la empresa consigue ahorrar costos, mantener la operación, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios directos para la compañÃa, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.
¿Qué son las Compras Internacionales?
Las compras internacionales es el proceso mediante el cual se consiguen proveedores fuera del paÃs para satisfacer materias primas, productos y/o servicios que ayuden a mejorar los ingresos o la operación de la empresa. En muchas ocasiones requiere comunicarse con proveedores en otros idiomas, negociar precios y cantidades, buscar una buena opción logÃstica para traer los bienes al paÃs y conseguir una empresa que se encargue de la nacionalización de los bienes.
Para todo esto se requiere de un equipo que tenga controlado el proceso para cumplir con el objetivo de la compra internacional, lo que en ocasiones implica tener varias personas exclusivamente para dicha función, incrementando los costos operativos si la empresa no se dedica a la importación continua de productos.
Es por esto que Yaxa hace alianza con las empresas para ofrecerle un servicio ágil y rápido para satisfacer la necesidad de comprar productos en el extranjero, que no le implique sobrecostos a su operación y que tributaria y legalmente tenga los mismos beneficios de una compra local.
Yaxa entonces crea ese puente entre las empresas Colombianas y los proveedores internacionales, proveyendo un equipo que se encarga de negociar con los proveedores internacionales, todo el proceso de pago en divisa extranjera, logÃstica, aduana y entrega en la puerta de la empresa en el menor tiempo posible. De esta forma las empresas podrán comprar desde un bolÃgrafo o un pallet del mismo con proveedores extranjeros y factura e impuestos Colombianos deducibles contablemente. Tengamos en cuenta que los productos inferiores a 200 dólares por paqueterÃa exprés no generan impuestos de ingreso al paÃs, en cuyo caso se genera IVA por el servicio y no por el producto.
LogÃstica de las Compras Internacionales
Las compras internacionales que no requieren contenedores de productos se realiza por avión, lo que nos brinda tiempos de entrega en semanas (si no dÃas) a diferencia de meses cómo puede ser la opción de barco, usualmente por los puertos de Buenaventura o Barranquilla, y esta opción es la preferible en caso de requerirse uno o varios contenedores de los bienes adquiridos, pero para compras rápidas o para empresas con procesos Justo a Tiempo (JIT por sus siglas en inglés) la velocidad en la entrega juega un papel importante a la hora de decidir el proveedor y medio de compra.
Los proveedores pueden estar en Estados Unidos, Europa o China, si requiere algún otro paÃs por favor consultarnos.
En caso de requerir grandes cantidades, primero deberá solicitar una prueba del producto, para que compruebe la calidad y la veracidad del proveedor, luego se podrán negociar mayores cantidades, lo recomendable es realizar gradualmente los pedidos para que el proceso con el proveedor se pueda validar, los tiempos de entrega y la calidad son los esperados, para luego poder realizar pedidos más grandes.
Aduana de las Compras Internacionales
Todos los productos que ingresan legalmente a Colombia deben hacer aduana, allà se valida que el producto pueda ingresar sin percances al paÃs y es donde se valida el tipo y cantidad de impuesto que se le aplicará al producto importado. Yaxa hace transparente este proceso para la empresa y esto le permite entregar factura electrónica de venta con impuestos por el valor full del producto, lo que permite que la empresa pueda deducir dichos impuestos en su contabilidad. Tenga en cuenta que productos de menos de 200 dólares y cantidad menor que 5 no generan impuestos por paqueterÃa exprés en Colombia.
La aduana se realiza en el Aeropuerto Internacional el Dorado de Bogotá D.C., el cual es el aeropuerto con mayor tráfico de Latinoamérica y es la principal puerta de entrada de productos con servicio exprés en Colombia.
Medios de Pago Compras empresariales Internacionales
En un caso tÃpico la empresa debe utilizar una tarjeta de crédito si la compra no es muy grande, o carta de crédito en caso que la suma sea considerable. Teniendo un aliado estratégico local para sus compras internacionales le permite pagar en moneda oficial (Peso Colombiano en este caso) y utilizando los medios de pago locales como transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo a través de redes o PSE si la empresa asà lo decide.
Factura Compras Internacionales
En las compras internacionales normales, los proveedores extranjeros generan factura no deducible para la contabilidad local, llevándose toda la factura al gasto sin poder deducir los impuestos. Con Yaxa obtendrá una factura electrónica local, con los impuestos pertinentes para que puedan ser descontados contablemente como si se tratara de una compra local Colombiana.
No importa el tamaño de tu empresa, si requieres productos o materia prima de proveedores extranjeros, cuenta con Yaxa como tu aliado para negociar descuentos, pagos, logÃstica, aduana, impuestos y demás trámites sin preocuparte por el proceso y recibiéndolo en la puerta de tu empresa con factura electrónica Colombiana.
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